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エクセルのグラフを今日でマスター！

2008-12-14 (Sun)
エクセルのコツ

今回は、エクセルの「グラフ」の使い方をカンタンにお伝えしていこうと思います。

エクセル機能で便利なものとして、皆さんもよく目にしたことがあると思いますが、グラフの作成機能があります。

資料・提案書などに数字の表以外に視覚的なグラフも併せてつけることができれば、見栄えもグッとよくなります。

またデータも見やすくなるので、より一層わかりやすくなります。

このエクセルのグラフ機能を知っておいたほうが、よりエクセルを使っていく上で幅がでると思います。

まずエクセルのグラフには、

縦棒グラフ、折れ線グラフ、横棒グラフ、ドーナツグラフ、面グラフ、散布図グラフ、円グラフ

など、実に様々な種類のグラフがあります。

縦棒グラフ　

　折れ線グラフ　

　散布図グラフ　

　円グラフ　

　３D面グラフ　

またグラフによっては立体的なもの、平面的なものも選ぶことができます。

＜エクセルのそれぞれのグラフの効果・使い方＞

①ドーナツグラフ、円グラフ：構成比率（全体のボリュームに対する各項目の比率、割合）を表すときに適しています。

②棒グラフ：各項目ごとの値の相互比較に適しています。

③折れ線グラフ：時間の変遷にともなう値の変化を表すときに適しています。

④面グラフ：複数のデータの時間の経過、推移に伴う値の変化を表すときに適しています。

⑤散布図グラフ：時間に関係なく、多くのデータ・ポイントを比較するときに適しています。

次に、グラフの作り方をざっと手順を追って解説します。

＜エクセルのグラフの作り方＞

①エクセルシート上にグラフ化したいデータを入力します。

②グラフにしたいデータの範囲をドラッグして囲みます。

③「挿入」→「グラフ」をクリックし、グラフウィザードを起動します。

④グラフの種類の中からいずれかを選択し、次にグラフにしたい形式を形式欄から選択します。

⑤「サンプル表示」ボタンを長押しすると確認モードが小さく見えます。

意図したグラフになっているかどうかを注意深く確認してください。

⑥「データ範囲」のタブが選ばれている状態で、データ範囲の確認をします。

確認方法は、データ表の枠の点滅している領域が②でドラッグした内容と正しいかどうかです。

ほとんどの場合は合っているので、そのまま「次へ」を押して構いません。

間違っている場合は修正します。

⑦「タイトルとラベル」タブが選択されている状態で、グラフタイトル、Ｘ軸、Ｙ軸などを入力し、「次へ」を押します。

⑧最後に、グラフを表示するシートを選択し、完了です。

この場合も下図のように、オブジェクトが選択されている状態で構いません。

以上の工程で、グラフの作り方は完了です。

とてもカンタンですよね。

あとは、グラフの色や形、大きさ、太さ、タイトルや項目の表示、パーセンテージ表示の有無など、色々と自由に見栄えを変えることができるので、まずはカンタンなグラフを作りながら徐々に試してみるといいと思います。

いかがでしたでしょうか？

今までの中では、できたという実感が一番沸いた気がする機能ではなかったでしょうか。

知ってしまえば何と言うこともないエクセルのグラフですが、このように一歩一歩着実に進めばエクセルもかなり使いこなせてくるようになれるはずです。

それぞれのグラフの効果や配色なども考えながら、エクセルのグラフをマスターしていきましょう！

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