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エクセルの機能には、作業を省力化できるものが沢山あります。
今回は、
在庫管理、
見積書や
仕訳票といったビジネスで使うものから、
カレンダー、
体調管理、
住所録などのプライベートでも使えそうな表形式になっているファイルを「
エクセルの
テンプレート」を使って作成していく方法を記載していきます。
さきほども書きましたが、
エクセルでよく使うフォームはいくらかあると思います。
使用頻度の高いフォームを上手く活用するには、
エクセルの
テンプレート機能が便利です。
「
テンプレート」というとなんだか難しそうですが、
テンプレートは簡単に言うと雛型(ひながた)のことです。
よく使うフォームを
テンプレートで保存しておけば、
内容をその都度ゼロから作り始める必要がないので非常に便利です。
テンプレートはファイルを保存するときに、その保存形式を変更するだけで簡単に作成することが可能です。
エクセルの
テンプレートの作り方を見てみます。
<
テンプレートの作り方>
1.
エクセルで
テンプレート保存したい内容・表を作ります。

2.ファイルメニューの「
名前をつけて保存」をクリックします。

3.ファイルの種類で「
テンプレート」を選択します。そうすると自動的に保存先が「Templates」ファイルになります。

4.ファイルに保存して終了です。
たったこれだけで、
テンプレートを作ることができました。
次に、この保存した
テンプレートの使い方です。
<
テンプレートの使い方>
1.
エクセルを立ち上げます。
2.メニューのファイル→新規作成をクリックします。
そうすると画面右側に出てくるメニューの「
テンプレート」の中から、「
このコンピュータ上のテンプレート」をクリックします。

先ほど保存した
テンプレートを選択し開きます。

3.
テンプレートに必要事項などを入力し、名前をつけて
エクセルとして保存して完了です。
テンプレートとは、原本データをベースにして必要に応じて追加事項を入力したり、修正したりして使います。
更に
テンプレートは、追加入力や修正をしたとしても、基となる
テンプレートのデータは変わらないという特徴があります。
というのも、
テンプレートを使って作ったものは保存時に「名前をつけて保存」するようなシステムになっているので上書きされず、安心です。
テンプレートを自分で作ることもいいですが、もともと
エクセルの中に入っているものや
オンライン上で
ダウンロードができるものも沢山あるので、是非チェックしてみるといいでしょう。
また、
マイクロソフト公式以外の
テンプレートの
無料サイトもたくさんあるのでチェックしてみてください。
このように、一から作ると時間がかかってしまったり、時間がないけど、見栄えはよくしたいなどと考えていらっしゃるなら、まずは
マイクロソフト公式オンラインサイトの「
テンプレート」ページを覗いてみてください。
きっとあなたにとって、望んでいたものが見つかると思います。
ある程度慣れてきたら、
テンプレートを見よう見真似であなたオリジナルの
テンプレートを作成してみてもいいかもしれません。
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